Офис менеджер
Tehnopark Kz
Зарплата | от 180000 KZT |
от 180000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Костанай |
Описание вакансии
Обязанности:
- Введение документации (составление писем, запросов и т.д.);
- Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения;
- Взаимодействие с коллегами, донесение информации от Руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных Руководителем;
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
- Встреча и прием гостей (чай/кофе);
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.
- поддержание телефонной базы контактов,
- ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений,
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Обеспечивает жизнеобеспечение офиса, работа с офисной техникой, заказ воды, канц товаров, вызов курьера и т.п
Требования:
- Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
- Знание государственного языка и английский (желательно);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
- Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
- Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
- Строгая конфиденциальность в работе;
- Аккуратность, тактичность.
Условия:
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- Оформление согласно ТК РК
- Дружный коллектив
- Офис пр. Назарбаева 307 (развозка)
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться